Membuat Tabel di Microsoft Acces

Kebanyakan pengguna komputer, bila ditanya mengenai  “Apa  itu Microsoft Word?” , “Apa itu Microsoft Excel ?” atau “Apa itu Microsoft Powerpoint ?” , hampir pasti tidak akan mengalami kesulitan untuk menjawabnya.Begitulah, ketiga program tersebut memang program paling popular digunakan dari sekitar belasan program yang dibundel dalam Microsoft Office. Jika mereka kemudian ditanya, “Apa itu Microsoft Access ?”, rasanya hanya sedikit saja yang akan dapat menjelaskannya.

Ada dua faktor yang menyebabkan Microsoft Access kurang dikenal dan dipakai oleh pengguna komputer. Pertama, Microsoft Access tidak seperti Microsoft Word, Microsoft Excel atau Microsoft Powerpoint- hampir tidak dapat digunakan tanpa pelatihan yang memadai. Kedua, oleh karena itu, implementasi praktis dari penggunaan Microsoft Access menjadi tidak terbayangkan. Realitasnya , Microsoft Access merupakan program Relational Database Management System yang dirancang agar kebanyakan pengguna komputer data memakainya.

Implementasi praktis Microsoft Access dapat meliputi bidang yang sangat luas , mulai dari penanganan manajemendata tunggal sederhana, seperti daftar alamat teman-teman anda, daftar koleksi kaset atau CD music dan film yang anda miliki, sampai dengan penanganan manajemen data dengan kompleksitas menengah hingga tinggi, seperti sistem administrasi rental CD music dan film, sistem administrasi Lembaga ZIS, penanganan inventori atau bahkan keseluruhan sistem akuntansi, minimarket atau supermarket, ataupun sistem administrasi akademikdan kepegawaiansebuah Perguruan Tinggi. Sedikit penjelasan tentang Microsoft Acces, selanjutnya kita ke tutorial tentang cara membuat tabel dalam Microsoft Access.

Pada ribbon, klik view pada ikon, atau pada bagian view dengan tanda panah, kemudian klik Design View. Kotak dialog Save As akan muncul. Pada kotak isian Table Name : ganti dengan (sesuai selera anda). Klik OK.

Jendela database Access akan berubah ke design view. Masukkan field-field tabel tbl(sesuai selera anda), misalnya:

Field Name	Data Type	Field Size
id_fakultas	Short Text	2
nama_fakultas	Short Text	32

Perhatikan baris pertama, yakni field id_fakultas terdapat tanda kunci pada kolom paling kiri, sebagai tanda field ini menjadi primary key dari tabel tblFakultas. Untuk membuat suatu field menjadi primary key, klik baris dimana field berada, kemudian klik ikon Primary key atau klik kanan baris dimana field berada kemudian pada menu pop up yang muncul klik Primary key. Langkah untuk membuat primary key ,juga merupakan langkah untuk menghapus primary key.

Kembali ke topik utama, selanjutnya dalam pembuatan tabel. Pada ribbon, klik view pada ikon, , kemudian klik Datasheet view.Kotak peringatan You must first save the table akan muncul. Klik Yes.


Pada datasheet view, masukkan data tabel kalian. Misalnya punya saya pada kolom id_fakultas , saya isi 01 dan pada kolom nama_fakultas, saya isi dengan Ekonomi dan Bisnis. Untuk berpindah ke baris berikutnya tekan ENTER. Setelah selesai tinggal SAVE dengan cara klik kanan pada tittle lalu klik Save.

Jika kalian mengalami kusulitan atau masalah, silahkan berkomentar dibawah.